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某产险公司档案管理突发事件应急预案(7页).doc

第一章  总  则
第一条 为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害,提高档案管理工作的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失,确保档案资料安全完整,根据《中华人民共和国档案法》及相关档案管理规定,结合公司实际情况,特制定本预案。
第二条 凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的重大事故和灾害,适用本预案。
档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火等。
第二章  工作原则
第三条 档案优先原则。档案是不可再生资源,当档案资料安全遭到威胁时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案的影响。
第四条 以防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。
第五条 以人为本原则。档案室内应保持安全出口和疏散通道的畅通并设置标志,各类安全器材、安全设置要保持良好状态;发生灾情时,要组织好档案利用人员疏散工作。
第六条 快速反应、及时处置原则。加强突发事件信息系统建设,提高工作人员对突发事件的识别和应急处置能力,做到早发现、早报告、及时正确处理,最大限度地避免或减少灾害对档案资料造成的损失。
第三章  组织机构及职责
第七条 成立公司档案管理突发事件应急处置领导小组,负责档案管理的救灾组织、协调和具体实施工作。

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