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某寿险公司项目管理快速参考指南(3页).doc

项目是旨在满足特定的一次性目标的一系列复杂而无序的任务。项目经理的工作是平衡项目范围,安排合适的时间来完成项目,并为项目做合理的预算。
项目管理的启动状态包括检查所建议的项目的战略吻合。在开始一个新项目前,组织必须决定该项目与它的战略性目标相吻合。了解组织的目标可以帮助管理者将针对关键任务的活动的建议项目标识为高优先级,而将针对组织目标的其他项目的外部活动的建议项目标识为低优先级。在开始阶段,应表明执行发起人。应对项目的业务案例进行高级评估,还应评估项目限制及技术和财务需求。应确定项目经理并在 Microsoft Office Project 2003、Microsoft Project 2002 或 Microsoft Project 2000 中设置占位符项目计划。
开始一个新项目
1.创建一个新的项目文件:在 Project 2003 中的“文件”菜单上,单击“新建”。在“项目向导”上,单击“空白项目”。
(在 Microsoft Project 2000 中,单击“文件”菜单上的“新建”,然后在“常规”选项卡上,单击“空白项目”。在“项目信息”对话框中,在“开始日期”框中输入项目的开始日期。)
从模板创建新项目:在“文件”菜单上,单击“新建”。在”新建项目“任务窗格中,单击 “在计算机上”(或 Microsoft Project 2002 中的“常规模板”),然后单击“项目模板”选项卡。单击所需的模板。
(在 Microsoft Project 2000 中,单击“文件”菜单上的“新建”,然后单击“项目模板”选项卡,单击所需的模板。)
2.指定项目开始日期:在“项目”菜单上,单击 “项目信息”。在“开始日期”框中,输入项目的开始日期。 
3.定义项目日历:在“工具”菜单上,单击“更改工作时间”。指定项目的工作和非工作日期和时间。 
4.保存项目文件:在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“文件名”框中,键入项目名称。 
计划阶段设计一个可以完成项目的预期目标和效果的工作方案。在“计划”阶段,您可以指定项目的里程碑、交付内容和任务。该计划可能是您的工作分解结构 (WBS)。发展并精确您的时间表,并指定实现项目所需的资源。

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