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某产险公司会议工作标准化指南(72页)PDF.pdf

第一章  总  则
第一条  为规范XX保险公司(以下简称总公司)会议管理,根据公司有关规定,结合实际,制订本制度。
第二条  合理安排会议。严格控制会议规格和规模,精简人员,压缩会期。
第三条  精心筹备会议。召开会议要认真调研,充分准备;要主题明确,务求实效;要注重提高会议质量和效率。
第四条  严格执行党风廉政建设和财务管理的有关规定。切实转变会风,求真务实,勤俭节约,努力维护和树立公司良好形象。
第五条  严格遵守有关保密规定。与会人员对应该保密的会议内容和讨论情况,以及未经批准传达和公布的内容,不得以任何形式向外泄露。
第二章  会议分类与组织分工
第六条  公司召开的会议根据主办部门、性质、内容和规格分为三类。
第七条  一类会议是由公司决定召开的全局性会议,包括公司年度工作会议、年中工作会议等。一类会议由总经理工作部或相关业务部门牵头组织。
第八条  二类会议是由公司有关部门召开的专业性会议,研究部署专业管理的重要工作,公司各分支机构负责人参加会议。二类会议由主办部门牵头组织,有关部门配合。
第九条  三类会议由公司有关部门召开,布置专业具体工作,公司相关部门负责人参加会议。三类会议还包括相应级别的各类小型研讨会、座谈会。三类会议由主办业务部门组织,相关部门配合。
第十条  二类会议和三类会议(涉及到公司各部门负责人)必须上报公司董事长或总经理审核同意后,方可召开(见附件四)。
第三章  会议计划与审批管理
第十一条  公司对会议实行年度计划管理。会议计划由总经理办公会议审议批准。
第十二条  公司各部门按照会议管理的要求,每年  10月底填报会议计划表(见附件一、附件二),由总经理工作部审核汇总。
第十三条  总经理工作部根据总经理办公会议决定的会议计划和预算,每年一月份下发年度会议计划,各部门遵照执行。
第十四条  严格控制计划外会议,确实需要召开的计划外会议,由主办部门填写《计划外会议及费用申请表》(见附件三),按程序审批。
第十五条  计划外召开的一类会议,由公司总经理办公会议审批。计划外召开的二类会议,由主办部门提出申请,送总经理工作部、财务部依次会签,报分管领导、分管财务的领导依次审核,报总经理审批。

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  • 更新时间:2018-03-21
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