产说会分工及工作指导表（5页）.doc

表一    产说会功能组分工表
表二    产说会前期准备工作指导表

序号    功能组    负责人    工作人员    工作职责    注意事项
1    督导指挥组    个险总或服务部经理    　    召开两会，即产说会工作布置会和高经统一思想沟通会；
实施督导、检查各小组工作进度，针对每个环节提出改善意见；
在规定时间全面督导验收，并作最后补充；
产说会一结束立即召集所有参会内勤召开会后会，根据当天签单情况布置第二天工作（重点在主管早会、大早二早、职场布置和追踪）。    　
2    策划协调组    训练专员    　    协调各小组工作，参与产说会整体流程制定与实施    　
3    宣导炒作组    营销服务部经理     训练专员    　    各种海报的制作张贴；
主管早会追踪各部经理在二次早会上强力宣导；
大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券等；
讲授客户的选择及接触的方法；
炒作相关主打产品，并配合主持人召开会前会。    　
4    讲师组    训练专员     主持人和主讲人各1名    说明会流程和主题拟定，编写主持稿、专题报告；
事前进行多次演练并召开说明会的会前会；
主持会议、创造和合温暖的氛围，保证整个说明会流程畅通。    　
5    电话回访组    内勤    根据电话追踪及回访量确定人数    会前会后电话追踪业务员；
邀约客户、回访客户；
温馨短信至客户和业务员。    　
6    采购组    　    1—2人    物品的采买    　
7    后勤组    内勤    1-2人    负责物品配备等一切后勤支援，包括：鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、宣传片及相关音乐准备、一次性水杯等。    不确定的物品采购时要商定可以退货、换货
8    晨操组    晨操组组长    视晨操曲目而定    晨操曲目的选定（温馨和谐）、排练，并在说明会期间向业务员及客户展示，要求动作活泼、大方、健康、积极向上、意义深刻，能充分体现公司企业文化。    可从外勤队伍中挑选积极主动人员，经培养训练后担任晨操组组长
9    礼仪组    　    人数视情况而定，建议大门口、签到和资料的发放处、会场等