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某产险公司合同管理办法(18页).pdf

第一章 总则

第一条 为规范XX财产保险股份有限公司(以下简称“公司”)的合同管理,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等国家法律法规和《 XX财产保险股份有限公司法律事务管理办法》、《 XX财产保险股份有限公司授权管理办法》、《 XX财产保险股份有限公司股东大会对董事会授权方案》及《 XX财产保险股份有限公司董事会对高级管理层授权方案》,结合公司实际,制定本办法。

第二条 本办法所称合同,是指以公司各级机构为当事人,与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类协议,不包括直接保险合同、再保险合同。本办法所称保险合同包括投保单、暂保单、保险单、保险凭证、批单,以及属于单笔具体保险业务的其他书面文件(保险业务合作协议除外)。

第三条 本办法所称合同管理,是指对合同的订立、履行、纠纷处理、监督检查和文档管理等有关活动进行的全面管理。

第四条 合同的订立、变更、解除和涉及合同的对外通知,应当采用书面形式。

各级机构的合同应统一纳入合同审核模块管理。暂不具备条2件而不纳入合同审核模块管理的, 需向总公司风险管理与法律合规部充分说明理由并采取相应的风险管控措施。

第五条 公司分支机构不得超越统一法人授权经营范围和权限对外订立合同。

第六条 本办法适用于公司各级机构。

第二章 合同管理职权

第七条 公司股东大会、董事会、高级管理层分别根据公司章程、股东大会对董事会授权方案、 董事会对高级管理层授权方案行使合同审批权

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