为更好地使用查勘工具,加强内部管控,保障查勘定损工作正常有序地开展,特制定本办法。
第一章 查勘车管理
一、设立车辆管理员和车辆保管员。车辆管理员负责本机构全部查勘车辆的日常管理、车辆相关费用的缴纳、保险索赔和维修等工作;车辆保管员为各机构客服部指定的理赔人员。
二、查勘车实行定车管理。车辆管理员应对查勘车辆的车况、车内外的卫生、车辆外观状况、维修保养、车辆违章等具体情况进行管理和监督,并及时向客服部负责人汇报。
三、查勘车辆外部应标贴公司CI形象的字样和图标。
四、未经客服部负责人或车辆管理员批准,不得串用车辆和外借给其他部门使用。
五、车辆保管员在驾驶查勘车辆外出查勘时应依法文明驾驶,不得野蛮使用车辆,严格遵守各项交通规则,确保人员和车辆安全,如有违章记录应由车辆驾驶人员或车辆保管员自行负责处理;如不能找到违章驾驶人,罚款应由该车所有保管员均摊。如发生交通事故,应及时上报,不得隐瞒拖延,车辆管理员负责车辆修理和索赔工作,并应及时把事故情况上报给机构相关领导。
六、车辆保管员应保持车况良好与全车整洁,车内不得堆放与查勘定损无关的东西,回收的旧件不得长时间堆放在车内及尾箱内,应及时清理。
查勘车辆出现故障或需要正常保养时应及时向车辆管理员报告,由车辆管理员出具车辆维修联系单确定维修项目,车辆保管员应立刻送修,维修费用先挂帐,由客服部统一结算,车辆修理完毕后应由送修人员在结算单上签字确认,并带回一联交给车辆管理员留存保管。
七、由车辆管理员负责统一办理“中国石化加油卡”,一车一卡,为方便查勘使用,油卡应统一放在车辆的行驶证内,油卡的密码设为****,不得随意修改,如有油卡遗失或损坏,应及时报给车辆管理员补办油卡。
第一条 为规范理赔费用的使用范围及报销审批流程,体现规范操作、灵活处理和提高效益的原则,特制定本规定。第二条 本规定所称理赔费用是指本公司理赔人员自行查勘或委托系统内分支机构代查勘出险现场所发生的或与缮制理赔案卷相关的费用支出,包括理赔人员薪酬、直接理赔费用和间接理赔费用等。理赔人员薪酬指公司给予理...
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