会议管理制度（6页）.doc-行政管理制度-保险资料库

会议管理制度（6页）.doc

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、原则

（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

公司会议主要由周会议、月度会议、专题会议、半年会议或年度会议组成。

（一）公司周例会会制度

1.主持与记录：综合行政部负责安排主持周例会人员及记录会议者。

2.召开时间：每周一上午9:00举行周例会，针对前一周工作进行总结及分析，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3.参加人员：总经理室、部门经理、需要参会的其他员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向上级主管请假。

4.会议形式及会议地点：公司会议室举办现场会议

5.周例会会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

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