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某保险公司公文处理办法(11页).doc

为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公司公文处理的质量和效率,充分发挥公文在公司管理中的重要作用,根据国务院《国家行政机关公文处理办法》,结合公司的实际,制定本办法。

一、公文种类

公司常用的公文主要有以下10种:

(一)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级单位不适当的决定事项。

(二)通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(三)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(四)报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(五)请示

适用于向上级机关请求指示,批准。

(六)批复

适用于答复下级单位的请示事项。

(七)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)规定

适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(九)函

适用于不相隶属机关单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十)会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式

(一)公司常用公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。

1. 发文单位标识应使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文,主办单位排列在前。

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  • 更新时间:2020-03-06
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