支公司兼职单证管理员管理培训（17页）.ppt

一、有价单证指：在保险业务处理过程中用以承载当事人双方因交易而引发可以用货币计量的权利义务关系的凭证有价单证包括：各类保险单、保险凭证、批单、保险费发票、保险费收据、委托银行转账（代扣保险费）协议书等
二：有价单证的特性：
1、承载着可用货币计量的价值量，能够引发相关经济利益关系
2、具有法律效力，能够引起当事人双方在法律意义上的权利和义务
3、印有一一对应的编号，不会重号、跳号
4、加盖或套印有总（分）公司保险合同专用章或保费业务结算专用章。财务章、地方税务局监制章等
5、可填写、打印或印制有固定面额 6、须进行防伪处理，具有公司徽标以及水印，有色或无色荧光墨印徽记及缩微文字等防伪标志
三：有价单证管理流程 单证管理流程分为需求、设计、印刷、使用、核销、销毁、存档备案等八个管理环节分公司单证档案室的工作职责：负责制定并下发分公司有价单证管理细则指导、检查三四级机构对有价单证管理制度的执行督促和协调解决各单证用户的单证印制、发放、使用、核销过程中的问题、矛盾、指导、监督、考核各单证管理人员的制度执行情况，防范风险有价单证必须登记详细出入库台帐；建立健全详细的单证发放回销台帐，正常使用和作废必须及时登记，快速完成相应系统回销操作，以便随时掌握有价单证的使用情况。对于遗失和缺少任何一联的有价单证视同遗失，必须及时进行登报申明作废处理，同时将报纸整版进行保存。
支公司兼职单证管理员必须及时根据分公司办公室下发的季度单证征订清单，快速搜集各业务部门单证需求，汇总上报中支单证管理员，由中支单证管理员及时报送至当地行政人员进入SAP系统进行单证征订支公司所有单证都必须合理进行征订，若因为兼职单证管理员自身原因导致单证未能及时征订或单证类别未能征订齐全，影响到业务发展和后台业务操作的