某保险分公司岗位说明书（72页）.pdf

岗位说明书 
部门：直辖/单列市分公司办公室/法律部  岗位名称：主(副)任岗 
直接上级领导：直辖/单列市分公司总经理岗 
直属下级： 
·  秘书岗 
·  宣传岗 
·  行政事务岗 
·  文档、文印管理岗 
·  安全保卫岗 
·  工会工作岗 
·  法律岗 
岗位序列：      管理类       技术类       展业类       事务类    
岗位设置目的： 
根据本级公司工作目标、计划，组织协调公司办公，策划安排对外宣传、公关活动，管理公
司本部行政事务和后勤服务，为公司正常运转提供有效保障。 
主（副）任岗主要工作职责： 
1. 制定本部门年度工作计划和管理程序，组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况  
2. 协调与上、下级公司之间的工作关系，指导下级公司开展办公，提高整体办公效率  
3. 协调安排公司领导公务活动，领导公司文档管理及信息的收集、整理、利用，提出公司公文
拟办意见，组织协调公司办公自动化的开发、推广、应用，确保公文信息流转顺畅，有序高
效  
4. 根据上级工会要求健全分公司工会组织，维护职工合法权益  
5. 组织起草公司综合性文件材料，负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待，提供综合
服务保障  
6. 负责公司企业文化的建设和监督，组织策划安排公司对外宣传公关活动，营造公司良好文化
氛围和社会形象  
7. 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况，确保工作落实  
8. 管理公司安全保卫和保密工作，监督、检查执行情况，确保正常办公秩序和重要机密安全 
9. 安排公司本部综合治理工作，管理公司本部行政事务和后勤服务，为公司本部正常运转提供
行政支持  
10.  负责本部门人员的日常管理和绩效考核，提出任免建议，保证对本部门员工的有
效管理与合理激励  
11.管理公司法律事务，办理诉讼、追偿案件工作，减少诈骗案损失，为最大程度维护公司权益
提供法律支持