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某寿险公司保单打印指导手册(10页).doc

总则

第一条  通过公司保单打印管理,加快出单时效,提升市场竞争力,为了规范公司成品保单打印操作,加强对成品保单打印过程的管理,特制订本保单打印管理操作细则,适用于公司保单打印业务管理。

第二章 保单合同目录页的管理

第二条 目的:为规范XX人寿保险有限公司保险合同目录页的管理,增强责任意识,完善内部控制,特制定本指导手册。

第三条 适用范围:适用于总公司、分公司及所属机构,对保险合同目录页使用加以规范。

第四条 术语和定义:本文指的保险合同目录页是加盖(或套印)公司保险合同专用章的保险合同目录防伪页,在公司打印出具个人保险合同时使用,团险保险合同不在此列。

第五条 说明:保险合同目录页是确认公司承担保险合同责任的重要依据,直接影响保险合同双方权益,因此需对保险合同目录页进行专人管理。

第六条 作业管理规定

(一)保险合同目录页使用管理人员:制单岗人员

(二)操作流程

1.领用:制单岗申领保险合同目录页时,应填写领用申请单,签批手续完毕后到办公室领取,并登记领取单证的起讫号码。

2.使用:保险合同目录页在个险、经代、银行保险、电销保单打印及保全补发保单时进行使用,每日填写《保险合同目录页使用登记表》(见附表),登记使用的保险合同目录页份数及单证编号,同时把每日打印保单清单(含保全补发清单)附后,作为使用保险合同目录页的凭据;如有作废保险合同目录页,也需进行登记和留存归档(如保单打印为外包工作人员,则部门需指定一名新契约人员进行管理)。

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  • 更新时间:2022-09-29
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