车险承保档案管理实施细则（7页）.doc-业务管理制度-保险资料库

车险承保档案管理实施细则（7页）.doc

第一章总则

第二章承保档案的归档

第三章承保档案的查阅、借阅

第四章承保档案的保管、移交与销毁

第五章承保档案管理检查

第六章附则

第一章总则

第一条为加强车险承保档案的科学管理，提高档案管理的工作质量，确保承保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合XX保险有限公司（以下简称公司）实际，制定本实施细则。

第二条车险承保档案管理工作的原则为“统一要求，分级管理”。

第三条车险承保档案（以下简称承保档案）包含机动车交通事故责任强制保险（以下简称交强险）和机动车商业保险（以下简称商业险）的承保档案，是指投保人在投保过程中和保险公司在承保、批改等业务处理中直接形成的，具有保存和使用价值的资料。

第二章承保档案的归档

第四条承保完成后，单证使用人应在30日（含）内向承保档案管理岗移交所有原始归档材料，双方清点移交材料，确保原始档案资料的排列顺序与交接清单一致，并在“业务资料归档交接清单”上签字。

交接清单包括但不限于：移交机构、移交人、移交时间、保险单号、单证张数、接收机构、接收人。

第五条承保档案管理岗在收齐原始档案后，应在30日（含）内整理完成并归档入库。

承保档案的整理、立卷应以保证各种文件及单证的真实性、完整性、系统性和关联性为原则。

第六条交强险保单、商业险保单与批单分别按单证流水号从小到大顺序装订，每50个流水号装订一卷，归档顺序依次为：

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