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某保险公司计算机设备管理办法(9页).doc

第一章  总 则
第一条  为加强XX保险公司(以下简称公司)对计算机应用的集中统一管理,规范公司的计算机应用,保证计算机系统和设备的正常运转,制订本办法。
第二条  本管理办法主要包括计算机设备采购和使用管理,以及计算机耗材、备品和备件的管理。计算机设备管理由 总公司以及各分支机构信息归口管理部门负责。
第三条  本管理办法适用于总公司各部门以及各分支机构。
第二章 计算机设备采购管理
第四条  计算机设备主要指硬件设备、软件及相关服务。
第五条  计算机设备的采购本着“五统一”原则,即统一规划、统一标准、统一应用、统一实施、统一采购,以发挥整体优势,节约投资,便于管理。
第六条  计算机设备硬件配置必须同时满足以下要求:
(一)高可用性、高效性、可靠性、兼容性、可扩展性。
(二)关键设备由信息技术部通过招标方式选定机型。
(三)具有完善的售后服务。
(四)对于单价20万元以上的设备,要准备多种配置方案,经论证后确定最优方案。
第七条  公司统一采购的计算机设备应按照公司招投标管理办法统一招标采购。
第八条  计算机设备采购合同是经济活动中的法律依据。计算机设备的采购必须遵守经济合同法的条款及有关规定,合同(协议)的签订前须报公司法律合规部审定,签定时必须经主管领导批准,合同(协议)签订以后要建档备案。
第九条  总公司各部门及各地分支机构应在每财政年度结束之前,编制下一财政年度的计算机设备的采购计划,报至财务会计部和信息技术部审核,并由财务会计部和信息技术部汇总报主管领导审批同意后,作为正式计划下达,并在该年度内按计划实施。

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