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有价单证管理相关单证(15页).doc

为规范公司单证管理,有效落实管理职责,公司授权              作为本单位单证管理第二责任人,依照总分公司各项单证管理制度,全权负责本机构及下辖机构的单证管理工作,并承担相应责任。单证管理第二责任人的主要责职责如下:
1、严格执行公司有价单证管理办法,负责本单位单证的具体管理工作,包括需求的汇总上报、验收入库、出入库登记、下发、回销和归档审核等工作,同时积极做好单证系统的维护管理工作,确保账、表、实的一致。
2、对于公司寄送的单证,必须仔细核对、验收入库并妥善保管,保持单证储藏室整洁有序并定期做好库存单证的盘点工作。
3、对于出单员交回的销号表,必须按照公司单证制度要求及时做好核对与回销登记工作,并负责定期向上级计划财务部上报本机构及下辖机构有价单证的使用情况表。
4、定期发布本机构及下辖机构单证管理情况,组织开展单证现场或非现场监控、检查;
5、若单证发生遗失,负责及时督促相关责任人严格按照公司规定进行处理并缴纳相应的罚款,并负责将遗失单证材料完成上报。
若违反上述规定,给公司造成经济损失或负面影响的,公司将按有关规定给予本责任人经济处罚、行政处分,情节严重的移交司法机关处理。
本责任书自本责任人签字确认之日起生效。如发生重大事宜,公司有权以书面形式随时收回授权,并对此作出解释。

责任人签字确认:
年    月    日 
有价单证保管承诺书

XX保险公司               公司:
因业务合作需要,我公司受贵司授权,保管相应有价单证。为保证所保管有价单证的安全性、完整性、合规性,我司郑重作出如下承诺:
一、严格执行保险行业和贵司有关有价单证方面的管理规定,妥善保管有价单证、不私自委托第三方代管;

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  • 更新时间:2017-11-04
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