某产险公司机要文件管理办法（10页）.doc

第一章    总  则

第一条  为进一步加强XX保险公司（以下简称公司）机要文件的管理，使之规范化、制度化，防止机要文件丢失、泄密，根据国家保密法规及《公司保密工作管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条  本办法中的机要文件是指中共中央、国务院及其部委、监管部门、国家电网公司和公司印发的，带有秘密、机密、绝密等级的文件，以及公司通过机要渠道订阅的《内部参考》、《参考资料》等保密资料。
第三条  公司对机要文件实行严格的保密管理，总经理工作部是公司机要文件的管理机构。
第四条  公司选派政治可靠、立场坚定、坚持原则、认真负责的同志担任机要员和机要交通员，并保持机要文件管理人员的相对稳定。

第二章    机要文件接收、发送

第五条  机要文件的接收、发送、传阅、销毁等各环节都要严格履行登记、签收等手续。
第六条  中共中央、国务院及其部委、监管部门和国家电网公司、公司通过机要渠道订阅发至本公司的机要文件和资料由机要交通员从国家电网公司机要收发室领取，公司机要交通员负责领取时的核对，机要员负责交接时的核对，核对无误后，机要交通员和机要员同时在收文登记簿上签字确认，由机要员负责保管，并根据文件发放范围向公司领导传送。
第七条  公司发送国家机关、监管部门及国家电网公司的密级文件，由总经理工作部文档处负责发送，发送时必须将密级文件封装，并在封套上标注该文件的密级，绝密级文件需粘贴密封条或加盖密封章，交由机要交通员或机要员专人传送。

第三章    机要文件传阅

第八条  机要文件的传阅、办理要严格按照文件规定的范围和公司领导的批示进行，不得擅自改变范围，不得拖延积压。
第九条  机要员负责机要文件的传阅组织工作，并负责机要文件在阅文者之间的传送。
第十条  机要文件严禁翻印、复制、扫描，因工作需要确需复印的，须请示发文机关同意或按照文件制发机关的规定，由机要员专人负责办理，并将复印件依正式文件管理。