职场租赁工作指引（2014版）（30页）.doc

目      录

第一部分  租赁管理    6
1.1 计划管理    6
1.1.1计划编制时间    7
1.1.2计划编制要求    7
1.2 制度管理    8
1.2.1制度完善    8
1.2.2制度宣导培训    9
1.2.3监督、检查、指导    9
1.3 过程管理    9
1.3.1租赁合规性检查    9
1.3.2租赁风险点检查    10
1.3.3租赁数据质量检查    10
1.3.4检查结果处理    11
1.4 日常管理    11
1.4.1 报表管理    11
1.4.2职场动态跟踪    11
1.4.3常规检查    12
1.5 沟通管理    12
1.5.1制度执行反馈    12
1.5.2《工作通知书》反馈    13
1.5.3《工作联系函》反馈    13
1.5.4《工作整改通知书》反馈    13
第二部分  租赁实务    14
2.1 租赁计划    14
2.2 需求审核    14
2.3 租赁市场调查    16
2.4 合格职场选择    17
2.4.1产权证明    17
2.4.2消防合格证明    17
2.4.3租赁面积复核    18
2.4.4合格职场租赁报价书    19
2.5 备选职场确定    19
2.6 租赁合同谈判    20
2.7租赁方案确定    20
2.8 租赁合同审核签订    21
第三部分  租赁申请    22
3.1任务描述    22
3.2 附件明细    23
3.2.1租赁申请附件    23
3.2.2租赁报备附件    24
第四部分  价格调查    25
4.1 调查部门    25
4.2 调查方案    25
4.3 调查要求    25
4.3.1调查对象    25
4.3.2调查方式    26
4.3.3价格内容    27
4.3.4过程记录    27
4.4 分析上报    27
4.4.1整理审核    27
4.4.2汇总分析    28
4.4.3上报存档    28
第五部分  资料管理    29
5.1 资料分类    29
5.1.1 合同类资料    29
5.1.2电子类资料    29
5.1.3 实物类资料    30
5.2 资料收集审核    30
5.2.1 资料收集    30
5.2.2 资料审核    30
5.3 资料保管    31
5.3.1 资料安全    31
5.3.2 资料检查    31
5.3.3资料使用    31
5.4.4保管期限    32
第六部分 附则    32
6.1适用期限    32
6.2解释修订权    32

第一部分  租赁管理
租赁管理工作包括为满足公司日常办公、经营需求而合理配置职场资源所进行的计划、执行、控制和反馈等活动。职场管理岗在整个职场管理工作过程中起着重要的作用，须参照本指引完成相应工作。
1.1 计划管理
职场管理岗负责编制分公司职场租赁工作计划，包括：《分公司年度租赁工作计划》（见附件1）、《单一职场租赁执行计划》（见附件2）。物控部会根据年度工作计划和单一计划的时间节点，对各职场计划完成情况进行统计和追踪。《单一职场租赁执行计划》是职场系统中“行事历”环节中必备上传资料。
《分公司年度租赁工作计划》。根据分公司存量职场使用情况，并结合职场租赁合同、机构发展计划、外部监管环境等因素制定《分公司年度租赁工作计划》，每年年中根据实际情况进行调整。
《单一职场租赁执行计划》。根据《分公司年度租赁工作计划》制定《单一职场租赁执行计划》。执行计划包括自租赁需求确认至职场投入使用的全部工作，同时规划职场装修、监管检查、证照办理等相关工作。
对于总、分公司共同参加的分公司管理本部职场租赁工作，分公司须根据计划，在重要时间节点向总公司物控部报告工作进展。