分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理暂行办法（16页）.doc-行政管理制度-保险资料库

分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理暂行办法（16页）.doc

为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家具、设备配置管理，充分体现公司优秀文化内涵，树立某良好社会形象，特制定本管理办法。
第一部分管理原则
一、分类管理
机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公职场两类，均采取租赁方式使用。
二、授权管理
(一) 所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构发展部负责审批。筹建期临时办公职场相关事宜，总公司负责审批二级机构；二级机构（筹备组）负责审批所属分支机构并向总公司报备。上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公司机构发展部负责集中办理。
(二) 本年度已开业的二级机构，经总公司核准于下年度筹建的各级分支机构，总公司将把其职场、装修及家具、设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算，由二级机构在核定标准内审批使用并报备总公司。
三、标准控制管理
凡在既定标准（参见附件一）范围内的，根据上述授权管理规定逐级报批报备；属超出标准范围的，一律报总公司机构发展部审批。

第二部分临时办公职场管理
一、临时职场租赁管理
（一）租赁标准
1、租赁期：控制在2个月以内。
2、租赁用房：为宾馆或其它公有办公用房。
3、租赁费用：二级机构控制在3万元以内；三级机构控制在1.5万元以内。此项费用需报总公司单独下拨。
（二）租赁工作流程
1、分支机构在标准范围内选出备选地点，写出《签报》（参见附件二）逐级报批。并附：
（1）《租赁临时办公用房有关事项的请示》。请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物业管理及租赁费用预算等方面的内容。