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某保险公司业务单证管理实施细则(5页).pdf

第一章总则

第一条业务单证管理工作应坚持“集中管理、分级授权;专人负责、统筹安排;统一印销、报批使用”的原则。

第二条明确业务单证管理责任追究制度,通过单证管理系统,实施专项管理,确保业务单证的统一管理、规范使用。

第二章管理架构及职责

第三条总公司相关部门职责:

(一)总公司承保管理部是公司业务单证的归口管理部门;负责制定公司业务单证的管理办法与规定;负责指导、监督、检查公司的业务单证管理工作;负责组织、管理业务单证的印制、发放与销毁;负责组织分公司对印刷厂商进行服务评价,配合总公司办公室做好当年度印刷厂商招投标工作;

(二)总公司产品研发部负责设计业务单证样式,并在单证正式推出前,将单证样式提交承保管理部会签;

(三)总公司办公室负责每年组织对印刷厂商的招投标工作,确定当年厂商名单,并对业务单证印刷工作进行竞争性价格谈判,确定单证印制价格;

(四)总公司财务部负责业务单证的费用结算;

(五)总公司信息技术部负责综合业务处理系统和单证管理系统的开发及维护管理。

第四条分公司承保管理部职责:

(一)分公司承保管理部是业务单证管理发放的主管部门,负责制定所辖分支公司业务单证的管理规划、各项规章制度、考核办法;

(二)负责组织所辖分支机构实施业务单证的统一管理、规范使用;

(三)负责与总公司相关部门和有关监管机构间的业务单证工作对口联系及上报工作;

(四)负责总公司授权印制业务单证的印制计划、质量监督、价格认定等项工作;

(五)负责对所辖分支机构业务单证的调配工作;

(六)负责所辖分支机构业务单证的入库、领用、回收、核销以及定期盘点等管理工作与实务操作,负责指导、监督、检查下级机构的业务单证管理工作;

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