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某保险公司业务单证管理规定(3页).pdf

第一章 总 则

第一条为规范业务单证管理,防范业务单证风险,提高单证管理效率,促进公司业务快速、健康发展,根据监管部门和公司有关规定,特制定本规定。

第二条本办法所称业务单证(以下简称“单证”),是指印有公司形象标识、名称的各类空白业务单证。

第三条单证管理是指单证的设计、印制、保存、领用、销毁、检查等方面的管理。

第四条业务单证管理坚持“统一管理、分级负责、规范设计、计划印制、正确使用”的原则。

第五条业务经营活动中已使用的业务单证,按照公司档案管理的相关规定执行。

第二章 业务单证分类

第六条业务单证按设计和印制分为两类:一是由总公司负责设计并统一印制的单证,如机动车辆保险单证(保险单、批单、暂保单、保险标志)等。二是由总公司设计并下发单证规格和分公司自行设计的经总公司主管部门同意后,由分公司负责印制的单证。

第七条业务单证按重要性分为重要业务单证与普通业务单证两大类。

第八条重要业务单证包括:

(一)有价单证:指在页面中直接印刷有固定面额并加盖公司印章、具有法律效力的单证。如

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