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某寿险公司合同管理办法(15页).doc

总则
1.1    为了加强XX保险公司(以下称“公司”)的合同管理,防范法律风险,促进公司依法合规经营,制定本办法。
1.2    本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其它组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议、备忘录、意向书等,但不包括公司与投保人签订的人身保险合同和公司与员工签订的劳动合同。
1.3    公司实行合同审批制。合同须经相关部门审核并报公司领导批准后方可签署;根据公司业务权责规定须董事会审议批准的,应当履行相应的审批手续。
1.4    公司招投标、采购、关联交易管理制度另有规定的,从其规定。
1.5    合同应当以公司名义对外签署,任何部门或个人不得以部门名义对外订立合同。
1.6    合同应当由合同承办部门通过公司公文流转系统以合同审批单形式呈报,原则上应一事一报。
1.7    本办法所称合同管理包括合同立项、谈判、合同文本起草、合同审核、批准、签署、履行、变更、终止、备案、存档等工作内容。
2    合同管理部门及其职责
2.1    合同管理部门包括合同承办部门、合同审核部门和合同档案管理部门等职能部门。
2.2    因履行工作职责需要,办理公司对外签订有关合同事务的部门为合同承办部门,其职责为:
2.2.1    办理合同立项、审批等公司内外部手续。包括办理相关部门会签、公司领导签呈、获得公司外部审批手续等;
2.2.2    调查合同对方的资信、资质,以及与合同有关的权属状况,保证合同对方有相应的签约、履约能力;
2.2.3    负责合同文本及相关文件的起草、准备,确定合同商务条款和技术条款的内容,保证合同条款逻辑体系清晰、文字准确、意思清楚,保证其符合公司订立合同的目的;

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