(一)固定资产
1、投保时(或至出险日上月)的固定资产明细清单(或折旧明细表)。
必须注意剔除两部分
(1)现场实际损失但清单中没有的固定资产,即企业帐外资产,很多小企业用现金购入设备往往不会入帐;
(2)投保日以后购入的固定资产。
2、分项的固定资产卡片或固定资产帐页。
3、受损标的入固定资产时的记账凭证、所附发票或其他证明资料。建筑物:受损金额大的尽量要求企业提供在建工程明细账、购建合同、竣工决算书(或预算书)、图纸等资料,这不仅可以明确知道当初建造时各部分的组成价格,更为重要的是可以确认投保时房屋保险金额所包含的范围。 设备:
(1)一些大型设备、生产线往往由几套各自独立的小设备安装而成,在固定资产清单上并不分列,这也需要企业提供在建工程明细账、供货合同、产品说明书等,往往在这些资料上有我们想要的内容。
(2)有些小企业同种设备数量较多,要注意核对受损设备的型号、数量、设备上的出厂日期、设备编号、资产编号等,把保险财产和未保险财产区分开,实在无法区分的,要按比例计算赔偿。(二)存货
1、总存货金额
(1)最简单、常用的就是出险上月的资产负债表存货金额:这个存货金额往往通过存货相关科目的总账、明细账进行核实。
企业资产负债表日期至出险日存货进出量相差较大,需要调整余额,调整为出险日的账面余额。 调帐公式:
出险日账面余额=上月存货余额+至出险日原材料进货金额-产成品出库金额(+至出险日人工工资和制造费用)
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