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某保险经纪公司综合部内部管理制度(9页).doc

总则

第一条 为加强公司行政管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条  本制度适用XX保险经纪XX有限公司全体员工。


第二章 档案管理

第四条 归档范围

公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第五条 档案的借阅与索取

1.总经理、副总经理、行政部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续;

第六条 档案的销毁

1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。


第三章 印信管理

第七条 公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

第八条 日常业务用印,须经行政部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

第九条 外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。

第十条 公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。

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  • 更新时间:2019-07-14
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