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某保险经纪省分公司综合管理部职责(8页).doc

(一)综合及行政事务管理
1、拟定行政办公制度并协调执行;
2、负责公司行政及党务综合性文件及材料,包括通知、总结、报告和规章制度等的起草、呈批、制文、编发、归档工作;各类收(发)文的登记、分发、呈批、流转、督办、归档;建议增加(外来文件包括:保监局、保险协会的通知,下发文件、递交文件、行业年会资料的归档;)
3、负责公司办公自动化的维护、推广、使用;
4、负责会议管理及会务的综合协调、组织、记录及编发纪要等工作;
5、负责公司档案的统筹管理工作; 
6、负责公司行政、党务、共青团、工会工作;
7、负责公司外事工作;
8、负责公司重要信息、保密工作;
9、负责公司办公物品的采购与发放;建议增加:公司办公日常接待、业务开展所需物品采购与发放;实物资产的登记和管理;办公设施的维修和日常维护;公司安全保卫、后勤服务及保障工作;制定、完善公司车辆管理制度;车辆日常的维修、保养、年检、保险、油料保障,事故处理工作;日常公务用车的派车管理;
10、组织制定劳动竞赛办法及评比表彰;
11、负责信访接待工作;
12、负责公司劳动考勤登记管理工作;
建议增加:负责员工出差报销票据的查票工作
负责公司大事记信息收集、编写工作
(二)人力资源及劳资管理
1、贯彻落实国家相关劳动法律法规,协助制定公司各类劳动用工制度及管理办法;
2、负责公司劳动合同的管理;
3、负责管理权限内的人事档案管理工作;

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