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保险经纪公司行政管理制度(34页).doc

1、文件管理制度
2、档案管理制度
3、印章管理规定
4、财产使用保管办法
5、安全、保卫、保密制度
6、车辆使用管理规定
7、行政人事部(行政) 岗位职责
8、行政人事部(人事) 岗位职责
9、财务部职责
10、业务管理部职责
11、客户服务中心职责
12、财务部负责人岗位职责
13、会计员岗位职责
14、出纳员岗位职责
15、行政人事部(行政)负责人岗位职责
16、行政人事部(人事)负责人岗位职责
17、文员岗位职责
18、驾驶员岗位职责
19、业务管理部负责人岗位职责
20、业务员岗位职责
文件管理制度

一、收文、办文
1、凡发给本公司的文件、书信、传真件、资料等,除亲启件外,一律由文印专职人员负责统一签收、分发登记、传送、管理,其它人员一律不得涉及,平件一般当天处理完毕,急件随到随送,做到及时收文,不积压、不延误。
2、文印工作人员收文后,应根据规定,统一登记编号,并填写文件办阅单,交办公室负责人签署处理意见、建议后,送总经理阅批。
3、所有文件由总经理室阅批后,需承办的依序交有关部门、有关人员阅办,并做好签收手续,文印专职人员负责对承办部门及承办人的办文情况的督促,催办紧急或重要文件的落实,并将催办结果及时反馈办公室负责人。
4、按规定需传阅的文件,做到准确、及时、安全、保密,交给传阅人并及时收回传阅文件。中层干部轮阅文件一般不超过一天,专办文件按限定时间完成,超出时限,扣阅办人和催办人部分奖金。
5、文件承办部门或人员,必须按总经理室批示的意见,认真负责,按时按质办理完毕,并将办文结果连同原件返回办公室统一归档保存。

二、文件的查阅及销毁
1、查阅文件必须填写查阅单,须经征得办公室负责人同意;重要文件须经公司总经理室批准方可查阅。

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资料信息

  • 更新时间:2016-09-27
  • 资料性质:授权资料
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