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一、受理案件 1
(一)报案电话 1
(二)接受报案 1
(三)承保查询 1
(四)赔案通告 1
(五)共保通知 1
(六)再保通知 2
二、派工处理 2
(一)查勘原则 2
(二)查勘审批 2
(三)共保查勘 2
(四)赔案跟踪人 3
三、查勘处理 3
四、核损处理 3
五、立案处理 4
六、定责定损 4
(一)定责 4
(二)定损 4
七、理算处理 5
八、缮制报告 5
九、核赔处理 5
十、结案处理 5
十一、小额赔案处理 6
(一)小额赔案定义 6
(二)小额处理流程 6
十二、特殊案件处理 6
(一)预付赔款 6
(二)通融赔付 7
(三)拒赔处理 7
(四)重大案件 7
(五)代位追偿 7
十三、案卷归档 8
附件一:报案登记表 9
附件二:出险通知书 10
附件三:损失清单 11
附件四:赔案通知单 12
附件五:出险查勘记录 13
附件六:索赔材料清单 14
附件七:出险查勘报告 15
附件八:赔案处理报告 16
附件九:赔案审批单 17
附件十:赔款确认书 18
附件十一:赔款收据 19
附件十二:赔款计算书 20
附件十三:赔款支出申请单 21
附件十四:小额赔案审批单 22
附件十五:预付赔款申请书 23
附件十六:预付赔款审批单 24
附件十七:通融赔付审批单 25
附件十八:权益转让书 26
附件十九:非车险理赔流程图 27
一、受理案件
(一)报案电话
报案电话为各级公司服务热线电话(若服务热线转接于接案人员个人手机时,接案人员应保持手机24小时开机)。
(二)接受报案
接案人员接到报案,应详细询问案情,并将报案信息同步记录于《报案登记表》(格式见附件一),同时要求报案人提供《出险通知书》(格式见附件二)、《损失清单》(格式见附件三)、第一现场照片等必要材料。上述工作完成后立即在业务系统完成“报案处理”,并在BBS《理赔审核流程管理》中简单记录报案信息(BBS论坛地址http:// 10.1.3.18/vbb/理赔审核流程管理)。
(三)承保查询
接案人员接报案后,应立即进入业务系统查询有关该案的承保信息,查抄保单、批单等有关单证,并了解是否有临分、共保以及保费缴纳等情况。
(四)赔案通告
完成上述工作后,接案人员电话通告总公司承保理赔部。
若案情紧急,接案人员可先电话通告总公司承保理赔部,然后完成报案登记和承保信息查询工作。
(五)共保通知
共保项目,按照上述第(二)、(三)项操作,同时按照共保协议约定,立即通知其他共保方。
(六)再保通知
在下述情况下,各级公司应及时以书面形式通报总公司再保部,提交《赔案通知单》(格式见附件四)
1、估损金额超过RMB 800万元;
2、临时分保项目。
二、派工处理
接报案后,接案人员通知理赔负责人,由理赔负责人指派查勘人员进行现场查勘。理赔负责人在业务系统进行“派工处理”。
(一)查勘原则
原则上所有报案必须进行现场查勘。
(二)查勘审批
1、总公司业务
分管副总裁就案件现场查勘事宜进行审批。
2、分公司业务
报案金额在人民币50万以下,由分公司进行独立查勘。但当案件保险责任和损失原因复杂时,总公司可派员协助分公司查勘。
报案金额在人民币50万以上(含人民币30万),由总公司和分公司共同查勘。当案件保险责任明确且损失金额可控时,经总公司承保理赔部授权,可由分公司独立查勘。
(三)共保查勘
若我司为项目非首席承保人时,在接到首席承保人的损失通知后,按照共保协议回复是否参与现场查勘。若属共同查勘情况,各级公司必须赴现场与首席承保人共同进行查勘。
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