水电企业档案分类表（6－9大类）（24页）.doc

使用说明

1  本表所列类自为四级类目，各级类目均用0--9标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号，各段之间用“一”号分隔。

2  目录号(代号)的标识方法

6—9大类的目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识。未编制目录号的单位，暂可使用代号。编制代号依照下列规则：

2.1  直6大类的代号可采用年度标识。

2.2  7大类的代号可用7001标识；或用四位数的首位为7，后三位数为课题顺序号，用001—999标识。

2.3  8--9两类的代号一般前两位数为工期(梯级)，后两位数为机组，或前两位数为工期(梯级)，后两位数为自编(专业、坝段等)号；其中“82辅助生产建筑及生活区建筑”类，其代号可用8001标识。或用四位数首位为8，后三位数为建筑物顺序号，用001—999标识。

3  散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。

4  发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图人8大类基建档案。

5  发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的“80综合文件材料”类。

6  厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则上不拆开，各入其类。例如，设计文件中的设备图纸，入“802设计文件”类，不入9大类设备档案。

7  设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入9大类设备档案；设备与管路的安装调试记录合订成一本的，入“8045施工安装记录、系统调试记录”。

8  有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及接线图随“9121桥机”；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入“9122启闭机”，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入“9133电梯”类。