岗位说明书操作编写指引（4页）.doc-人力资源管理-保险资料库

岗位说明书操作编写指引（4页）.doc

1. 岗位说明书编写对象

1.1 本公司所有在编岗位

2. 更换频率

2.1 每年一次，若有特殊需要，可适时更新

2.2 适时更新由部门提出申请，报人事行政部备案

3. 岗位说明书的编写

3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。

3.2 发出通告，展开岗位说明书编写工作宣传，让编写人员明确职务分析的目的、意义、范围、方法与步骤。

3.3 组建岗位说明书编写小组，确定编写对象。

3.4 开展编写岗位说明书相关培训。

3.4.1 列出部门、分公司所有职务。

3.4.2 各部门、分公司根据不同职务，确定分析和编制方法。

3.4.3 根据职务不同特点，确定信息采集方法。

（1）问卷调查法：适用于脑力劳动者，管理工作者。

（2）面谈法：面谈前需要列提纲。

（3）观察法：适用于事务性工作者。由于事务工作阶段性不同，工作内容不同，可分直接观察和阶段性观察。

（4）其它方法：可根据事实情况需要。

3.5 编写人若对某个岗位非常了解，可直接编写。

4. 制定实施与措施安排

4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。

4.2 编写人须按工作进度时间表要求，提交相应成果。

5. 编写岗位说明书具体要求

5.1 语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，一职一书，不能雷同。

5.2 岗位名称：只填写本公司通用名称。

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