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某产险公司印章管理规定(24页).doc

第一章  总则
第一条  为规范公司各类印章管理,确保印章使用合法性与合规性,保证公司各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性,特制订本规定。
第二条  本规定所指印章是指在公司印发的文件和凭证文书等有关的文件、资料上,需要以公司或有关部门名义证明其效力而使用的印章。包括公司行政章、党委用章、工会用章、业务用章、财务用章、合同用章、人事用章等。
第三条      各类印章的刻制、领用、缴销等工作,经总裁室授权,由综合管理部统一负责。各类印章的保管、使用等工作由公司印章使用主管部门负责,其中公司行政章由综合管理部负责,党委用章由公司党委负责,工会用章由公司工会负责,业务用章由车险部/电销中心、非车险部/重点客户部/再保险部、客户服务中心负责,财务用章由计划财务部负责,合同用章由合规部负责,人事用章由人力资源部/教育培训部负责。 
第四条      公司行政章的保管、使用规定,按照本规定的第四章、第五章执行。其他类印章的保管、使用要求可参照本规定的第四章、第五章由公司印章使用主管部门制定执行。
第五条  本规定中的印章管理员是指按照公司印章管理规定负责公司所有印章的刻制、领用、缴销工作以及公司行政章使用登记工作的人员,此人员由总、分公司综合管理部设置专人担任。分公司印章管理员如有变更,须在变更3日内向总公司综合管理部进行变更报备。
本规定中的印章保管员是指按照公司印章使用主管部门的印章保管规定、要求,负责妥善保管公司某类印章的人员,此人员根据公司印章使用主管部门要求在相关部门设置担任。总公司印章保管员如有变更,须在变更3日内向总公司综合管理部进行变更报备。分公司及下设机构印章保管员如有变更,须在变更3日内向分公司综合管理部进行变更报备。

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  • 更新时间:2018-09-19
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