某产险公司签报管理办法（5页）.pdf-行政管理制度-保险资料库

某产险公司签报管理办法（5页）.pdf

第一章总则
第一条为规范公司签报管理工作，根据《XX保险公司公文处理办法》，制定本办法。
第二条签报是公司各部门向公司领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议的一种文件形式，是在公务活动中形成的具有规范体式，且具有处理事务、决定事项的依据性文书。
第三条
签报作为公司内部文件，只在本级单位内部运转、使用，不得转出；公司各单位向总公司请示报告工作一律采用文件报送，不使用签报。
第四条签报管理是指签报的起草、审核、登记、呈送、批阅、办理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公司综合管理部门为公司签报的归口管理部门。
第六条本办法适用于总公司和各分支机构。
第二章签报的适用范围、格式
第七条签报分为呈报类和呈批类。
向公司领导汇报工作、反映情况、答复询问使用呈报类签报，呈报类签报不得夹带请示事项。
向公司领导请求指示和批准时使用呈批类签报，呈批类签报应一事一报，需要批示的事项明确，表述集中，并以粗体标示。
第八条
各部门应按工作职责主动负责处理属于部门决定的事项，严格签报报送事项。
各部门涉及下列公务事项可以签报请示：
（一）部门职责权限之外需要明确的工作；
（二）执行公司有关决定事项过程中需要公司领导明确的问题；
（三）比较重大、需要主管领导审核后提交党组会和总经理办公会议等研究、讨论的问题。
第九条涉及两个及两个以上部门的事项，主办部门必须会签各相关部门，有分歧意见时应事先协调，经协商不能取得一致意见的，要如实写明各自的不同意见。