某产险公司公文处理暂行办法（21页）.doc

第一章   总则
第一条  为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和中国保监会《中国保险监督管理委员会公文处理办法》（保监发[2001]1号）文件精神，结合公司实际，制定本办法。
第二条  XX保险公司的公文，是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家有关方针、政策，颁布规章制度、施行行政措施，请示和答复问题、联系商洽业务、制定计划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司各单位开展经营管理和公务活动的有效手段。
第三条  公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条  公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，采用传统手工和电子化办公相结合的处理模式，做到及时、准确、安全。
第五条  公司内各单位及其负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第六条  办公室是公司公文处理的管理机构，设立专职岗位负责公文处理工作。办公室文秘岗位的任务和要求：
（一）负责建立有关文书管理的各项制度，并指导和监督执行；
（二）统一办理公文的登记、收发、分办、传递、核稿、打印、盖章、立卷、归档和销毁工作。
（三）公文处理必须做到及时、准确、安全、保密；
（四）文秘人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极认真，责任心强，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章　公文种类
第七条　公司公文种类主要有：
（一）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关机构和人员；变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。
（二）通知
适用于批转下级机构的公文，转发上级机构、单位和不相隶属的机构、单位的公文；印发规章制度；传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部、人员。
（三）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告
适用于向上级机构、单位汇报工作，反映情况，答复上级机构单位的询问。
（五）请示
适用于向上级机构、单位请求指示、批准。
（六）批复
适用于答复下级机构的请示事项。