某产险公司承保档案管理规定（16页）.doc

第一章 总 则
第一条 为规范XX保险公司（以下简称“公司”）承保档案管理，实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化，根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国档案法》、中国保险监督管理委员会《保险公司管理规定》以及《公司档案管理办法》（以下简称“公司档案管理办法”）的规定，制定本规定。
第二条  本规定所称承保业务文件是指在承保服务等业务环节中，直接形成的各种文件、材料、单证、报表、图表、照片以及声像等资料。
第三条  本规定所称承保档案是指具有保存和利用价值，经过鉴定、整理并归档的业务承保文件。
第四条 本规定明确了业务承保档案的整理、归档、保管、利用和过期销毁的要求和方法。
第五条 本规定适用于总公司和各分支机构。

第二章 组织机构及其职责
第六条 总公司业务管理部是承保档案的归口管理部门，主要职责是：
（一）制定公司承保档案工作管理制度；
（二）对分支机构的承保档案工作进行监督和指导。
第七条 总公司信息技术部是业务系统及备份档案的归口管理部门，主要职责是：
（一）验车照片等电子文档存储于公司相应的业务系统服务器中。当达到系统存储规定的空间时，由信息技术部门按相应的技术规范进行存储转移，转移后的照片资料应保证在影像系统中正常查询；
（二）影像系统中的电子档案定期备份。
第八条 分支机构业务管理部门是分公司承保档案的归口管理部门。主要职责是：
（一）贯彻执行公司有关档案工作的方针、政策和规定；
（二）制定分公司所辖分支机构承保档案工作管理制度；
（三）对分公司所辖分支机构承保档案工作进行监督和指导；
（四）组织分公司及所辖分支机构承保档案工作的检查和经验交流；
（五）做好分公司及所辖分支机构承保档案的管理和档案资源的开发利用工作；
（六）组织分公司及所辖分支机构承保档案的鉴定、销毁工作；
（七）负责分公司及所辖分支机构承保档案管理人员的培训工作。