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江苏省车险、非车财险行业自律公约(2012年补充一)(15页).doc

为进一步保护保险消费者利益,规范全省财产保险市场秩序,防范化解风险,营造公平、规范、有序竞争的市场环境,提升全省产险经营效益。根据江苏保监局关于印发《关于完善产险业自律检查相关制度的指导意见》的通知(苏保监发〔2011〕171号)、《关于进一步加强产险业引入第三方自律检查工作的通知》(苏保监发〔2011〕49号)和《关于印发〈关于保险行业协会委托会计师事务所参与自律检查工作的指导意见〉的通知》(苏保监发〔2009〕41号)文件中对于销售信息公开、电销规定、大商险招投标、费用真实列支等方面的要求,对现行自律公约进行修订、补充,并将修订后的公约作为省协会自律检查的具体依据。

第一章    费用内控

第一条  费用核算应遵循的原则:
(一)    真实性原则。费用核算应以实际发生的交易或事项为依据,如实反映费用发生情况,做到项目全面、内容真实、数字准确、资料可靠。
(二)    合理性原则。公司列支的费用要与业务规模、资产使用状况、下属机构分布以及人员结构等实际情况相匹配,严禁列支与实际情况不相符的不合理费用。
(三)    及时性原则。公司应当严格遵守权责发生制原则,凡会计期内发生的经济事项,应当在该期内及时登记结算入账,按期编制会计报表,不得提前或延后。
第二条  公司应健全各项内控管理制度,包括财务管理制度、绩效考核及薪酬管理制度、物资采购制度、固定资产管理制度、车辆管理制度、会议制度等,并严格执行。
第三条  公司应实行全面费用预算管理,对费用支出实施预算控制。根据公司实际情况,按照项目类别、分业务渠道编制、下达费用预算,严禁采用费用包干形式向业务部门或下属机构下拨费用。
第四条  公司应实行严格的分渠道业务管理,并体现渠道绩效考核差异化。公司中介业务渠道应设置专岗管理,严禁在渠道之间串用或调节费用,严禁将中介手续费列入工资薪酬,以渠道维护费用等形式变相贴费。
第五条  公司同一类事项发生的费用应当在一个会计科目的同一明细科目下核算,严禁将同一类事项的费用在不同明细科目之间分别核算。
公司应规范费用科目中“其他”项目的内容,用途可以明确区分的,要计入相应明细科目,严禁将用途明确的费用计入“其他”项目中。
第六条  公司应严格费用报销流程和审批制度。费用报销人必须是公司正式员工(公司登记在册并与公司签有正式劳动合同的工作人员,

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