XX分公司财务档案管理办法（10页）.doc-财务管理制度-保险资料库

XX分公司财务档案管理办法（10页）.doc

为了加强XX分公司财务档案管理，规范会计档案的归档、鉴定、销毁等项工作，更好地开发利用会计档案信息资源，使财务档案管理更加规范化、制度化，保证财务资料的安全和完整，根据总公司档案管理办法制定本办法。
本办法明确了在会计核算工作中形成的会计核算专业材料收集、整理、归档和保管、利用、鉴定销毁方法，明确了凭证装订时间及各人员的相关工作范围。
第一条    财务负责人的工作职责
各级分支财务负责人，负责本级机构会计档案工作的指导、监督和检查，对会计档案的安全完整负主要责任。
第二条    档案归档范围
档案分类以总公司会计档案为对象，依据分公司的特定职能，结合财务部门会计档案内容及其形成特点，财务档案涉及两个类别，即：
1经济管理类：包括资金管理.财务管理.税金管理、计划统计、其他；
2会计档案类：包括凭证、账簿、报表。
类别    范围    时间期限    负责人
经营管理类    财务管理    财务管理的办法，规定，计划，总结
费用政策相关文件
预算执行情况表，财务分析
直接销售费用和间接管理费用台账
费用支出，签报需要单独归档的（含直接销售费用和间接管理费用）    随时归档
（长期）    会计室负责人
    资金管理    资金管理办法，规定
资金业务的年度工作计划总结报告
涉及银行的合同，协议    随时归档
（长期）    资金管理员
    税金管理    有关税收方面的规定，文件
季度所得税纳税调整表，申报表
各税务登记证    随时归档
（长期）    税务负责人